🧠 核心概念

先分清物品、批次和库存，再了解临期状态与整理方式，就能避免覆盖错日期、删错记录或把分类操作当成库存变化。

物品、批次和库存有什么区别

概念	它保存什么	什么时候新建
物品	名称、条码、品牌、图片等共同资料	录入一种新物品时
批次记录	某一批的日期、数量、位置和状态	同一物品的日期、位置或状态不同时
库存	某条记录当前还剩多少	不单独新建，通过库存操作更新

例如，两盒同款牛奶的到期日不同：它们属于同一个 物品，但应该保存为两条 记录，分别管理日期和库存。

修改物品资料可能影响它下面多条记录的共同展示；只更新某一批的日期或数量时，要打开对应记录。详细说明见物品与批次记录。

数量变化不要直接删除

入库、出库、开封、用完、丢弃或转移会形成库存动态。数量发生变化时，从记录详情点击 更新，再选择真实动作，这样以后还能在活动历史中核对。

临期、过期、归档和删除有什么不同

状态或操作	会发生什么
临期	还没有过期，但已进入临期规则设定的关注范围
过期	已到达记录的过期日期
归档	移出日常清单，记录仍可查看
删除	移入回收站，在页面允许时可以恢复
永久删除	从回收站继续移除，之后无法再从回收站恢复

调整临期规则只会改变“提前多久进入临期”和相关提醒，不会改写原来的过期日期。

只想让已完成的记录退出日常清单时，优先使用 归档。物品已经售出、用完或丢弃时，选择相应的库存操作，不要用删除代替实际变化。

怎样整理和划分数据

工具	适合做什么
文件夹	建立稳定层级，例如家庭 → 冰箱或门店 → 货架
标签	给记录添加可以交叉使用的特征，例如“儿童”“旅行”“待处理”
位置	标记实际存放点，例如冷藏室、药箱或 2 号货架
智能清单	按条件自动汇集记录，数据变化后结果也会自动更新
共享群组	建立独立的数据和协作范围，让成员共同管理

文件夹、标签、位置和智能清单改变的是整理与查看方式，不会自动修改库存，也不会复制原始记录。详细用法见整理物品。

切换共享群组会改变当前看到和编辑的数据，但不会切换登录账号。邀请成员或修改记录前，先确认当前群组和自己的权限。参阅共享协作。

记住这三句话就够了

1. 日期或位置不同，就为同一物品建立不同记录。
2. 库存或使用状态变化，用“更新”记录真实动作，不要直接删除。
3. 文件夹、标签、位置和智能清单负责整理，群组负责划分协作数据。