📄 清单与记录

先在清单页定位要处理的记录，再进入详情页核对当前批次。不要只凭名称操作，日期、数量和所在分类也要一起确认。

使用清单页

从左上角菜单选择要查看的清单。标题会显示当前范围，右上角的扫码和更多入口用于查找、排序、筛选或管理当前清单。添加入口通常是底部中央的 +；如果你隐藏了底部添加入口，清单页会改为显示浮动 +。

第 1 步（iOS）：在“全部”清单中定位并打开记录。点击图片可查看大图。

顶部搜索框只搜索当前清单。若当前清单没有结果，先清除筛选或切换到 全部；需要跨分类查找时，使用全局搜索。

认识常见清单

• 全部： 查看当前数据范围内的记录。
• 最佳： 只表示记录尚未临近过期且尚未过期。它是日期状态清单，不是推荐分数、品质排名或购买建议。
• 临近过期、已过期： 按当前日期和临期规则集中显示需要关注的记录。
• 无日期、已开封： 查看没有日期或已经标记开封的记录。
• 已归档： 查看已经移出日常清单的记录。
• 活动历史、库存总览、回收站： 分别用于查看变化、整体统计和已删除内容。

置顶、安全库存以及文件夹、标签、位置等入口是否显示，取决于侧边菜单和应用功能设置。

调整显示与归组

清单可以使用简洁、详情或画廊样式，也可以按批次记录或物品归组。名称、图片、条码、价格、分类、库存和时间等字段是否出现，由当前显示偏好决定。

改变显示样式、字段或归组方式只会改变你怎样浏览数据，不会合并或删除批次记录。需要进一步缩小范围时，查看筛选、排序与批量操作。

打开记录详情

点击一条记录进入详情页。下面的截图延续上一张清单中的第一条记录，便于核对进入前后的名称、日期和库存是否一致。

第 2 步（iOS）：核对同一条记录的名称、日期和剩余库存。点击图片可查看大图。

• 点击铅笔图标编辑当前允许修改的字段。已经用完、丢弃或归档的记录会按状态限制直接编辑。
• 点击 更新 进入库存更新流程；可见动作由记录状态、功能设置和权限决定。
• 点击右上角更多入口，可以查看当前提供的置顶、活动历史、前往文件夹、精确时间、模块管理、复制或删除等操作。
• 点击物品信息，可以继续查看同一物品下的其他批次和共享资料。

修改前先分清当前页面是物品还是批次记录。更新数量或状态时，按库存动作说明核对影响。

安全处理归档和删除

三种操作的目的不同：

• 归档： 把记录改为已归档状态，使它不再按普通清单方式显示。记录仍可从 已归档 或当前提供的显示归档入口查看。
• 删除： 把内容移入回收站。需要找回时，先进入回收站核对并使用当前可见的恢复操作。
• 永久删除： 从回收站继续移除内容，之后不能再通过回收站恢复。

只想清理日常列表时，优先考虑归档。执行删除，尤其是永久删除前，确认当前账号、群组、所选内容和页面警告；协作数据还应确认你的权限。不要用永久删除代替库存出库、用完、丢弃或归档。