# 🔎 筛选、排序与批量操作
筛选决定当前看哪些记录，排序决定这些记录怎样排列，显示偏好决定每条记录怎样呈现。批量操作会实际修改所选记录，开始前要重新核对范围。
筛选、排序和批量选择示例（iOS）。点击图片可查看大图。
# 使用快捷筛选
从当前清单的更多入口打开 快速筛选，选择页面当前提供的物品、状态、日期或其他条件，再点击 确定。快速筛选适合临时查看，不会保存成长期清单。
如果你需要让一组条件持续随数据更新，创建智能清单。看不到预期记录时，先检查当前清单和筛选条件，再决定是否改用全局搜索。
# 调整排序和显示
- 点击当前排序名称，例如 最近添加，选择页面提供的排序规则。
- 根据需要调整升序、降序或其他当前可见选项。
- 从清单的更多入口打开 显示偏好，调整当前提供的样式、归组方式或字段。
排序和显示偏好只改变浏览方式，不会改写记录内容。清单结果和旧截图不同，先核对当前筛选、排序、归组方式和是否显示归档。
# 选择并批量处理记录
- 从清单更多入口进入 批量操作。
- 确认当前清单、群组和筛选范围。
- 勾选要处理的批次记录，核对选择数量。
- 选择底部当前提供的 删除、移动、归档 或 更多。
- 核对目标位置或确认提示，再确认提交。
- 返回清单或记录详情，抽查结果。
更多 中的动作以及其他批量操作是否可用，取决于当前配置、所选记录状态和权限。需要分别处理的批次，不要为了省步骤合并成一次操作。
# 操作不可用或无法继续
- 检查所选记录是否包含已经用完、丢弃或归档的状态。
- 检查当前角色是否有编辑或删除权限。
- 检查目标文件夹、标签或位置是否属于当前数据范围。
- 缩小选择范围，分开处理状态不同的记录。
- 提交前在当前页面或确认提示中核对实际变更；页面没有提供的动作，不要假定可以批量执行。
批量删除会影响多条记录。只想移出日常清单时，先考虑批量归档；必须删除时，确认所选内容后再继续，并按归档与删除安全说明处理回收站。