# 🏪 管理门店和小团队库存
先统一数据范围、录入规则和库存动作，再让成员共同维护。这样更容易核对当前库存和变化记录。
1️⃣ 统一数据范围
确认群组、文件夹、位置和命名方式。
2️⃣ 记录真实动作
入库、出库和丢弃使用对应库存操作。
3️⃣ 定期核对变化
结合详情、总览和可用的活动记录检查。
# 建立统一的数据范围
为目标门店或团队创建共享群组，并确认所有成员都在正确群组中操作。可以用文件夹表示门店、仓库或品类，用位置记录货架、库位或柜台，用标签表达负责人、状态或需要交叉查看的用途。
多门店或多团队使用时，不要仅凭分类名称判断数据归属。录入、导入或批量处理前，先确认页面顶部的当前群组。
# 统一录入和库存动作
- 约定名称、日期、数量、单位和分类怎样填写。
- 已有表格数据时，先整理文件，再使用批量导入。
- 入库、出库、用完、丢弃和调整数量时，使用对应的库存动作。
- 为常用物品设置安全库存上下限，集中查看需要补货或控制入库的状态。
导入结果不明确时，先检查当前清单和同步状态，不要立即重复导入同一文件。批量修改前，还要核对当前筛选范围和已选记录，详细步骤见筛选、排序与批量操作。
# 分配合适的权限
只有需要管理成员的人才应获得成员管理权限。负责日常维护的成员可以按实际需要获得查看或编辑权限。角色调整后，应让成员重新确认当前群组和页面状态。
权限与会员权益分别控制不同能力，不能互相替代。详细边界见成员与权限。
# 交接和盘点时核对变化
交接或盘点时，先抽查记录详情中的当前数量和状态，再用库存总览查看当前规模。在页面和权益允许时，可以用活动历史核对发生过的库存变化，用趋势比较一段时间内的入库和出库。
这些页面统计范围不同。发现数字不一致时，先核对当前群组、时间范围、筛选条件和是否包含下级文件夹，不要直接修改库存来“对齐”统计结果。